NAMA DAN FUNGSI SUBMENU MAILINGS

Nama Icon	Fungsi
Envelopes	Membuat & mencetak amplop
labels	membuat & mencetak label
Start mail merge	Memulai mail merge untuk membuat surat yang akan dicetak atau  untuk mengirim setiap salinan e-mail beberapa kali ke penerima yang berbeda.
Select recipients	Memilih daftar orang yang akan anda kirimi surat.
Edit recipients list	Mengedit (mengubah) daftar penerima surat yang akan anda kirimi.
Highlight merge fields	Menyorot fields yang akan dimasukkan dalam dokumen.
Address block	Menambahakan alamat untuk surat anda
Greeting line	Menambahkan/menyisipkan baris ucapan ke dalam dokumen.
Insert merge fields	menambahkan field dari daftar penerima dokumen seperti "nama belakang", "telepon rumah", "nama perusahaan" atau fields yang lain.
Rules	Menambahkan aturan yang ditetapkan untuk pengambilan keputusanpenambahan kemampuan untuk mail merge
Match fields	memungkinkan Anda untuk memberitahu makna  kata dari berbagai bidang dalam daftar penerima
Update labels	jika Anda membuat label, update (perbaharui)  semua label dalam dokumen untuk menggunakan informasi dari daftar penerima
Preview results	menggantikan penggabungan field dalam dokumen dengan data yang asli  dari daftar penerima sehingga Anda dapat melihat apa yang tampak dalam dokumen.
	Menuju catatan pada daftar penerima
	Menuju ke catatan sebelumnya dalam daftar penerima.
	Menuju ke catatan tertentu dalam daftar penerima.
	Menuju ke catatan berikutnya dalam daftar penerima.
	Menuju ke catatan terakhir dalam daftar penerima.
Find Recipients	Menemukan teks yang dicarai dalam daftar penerima.
Auto Check for Errors	Memeriksa dan menangani kesalahan yang terjadi ketika mail merge terselesaikan.
Finish & Merge	Menyatakan bahwa mail merge telah diselesaikan dan terlengkapi, sehingga siap untuk dicopy, dicetak maupun dikirim dalam via e-mail

NAMA DAN FUNGSI SUBMENU REFRENCE PADA Ms-WORD

Nama Icon	Fungsi
Table of Contents	Menyisipkan/menambahkan daftar isi  pada dokumen
Add text	Menambahkan teks (entri) pada daftar isi.
Update Table	Memperbarui daftar isi sehingga semua entri merujuk pada nomor halaman yang benar
Insert Footnote	Menyisipkan catatan kaki pada dokumen.
Insert Endnote	Menambahkan catatan akhir pada dokumen yang diletakkan di akhir dokumen.
Next Footnote	Mengarahkan ke catatan kaki selanjutnya dalam dokumen.
Show Note	Menggulir dokumen untuk menunjukkan tempat footnote atau catatan akhir berada.
Insert Citation	Mengutip sebuah buku, artikel, jurnal atau yang lain sebagai potongan informasi.
Manage Sources	Melihat semua daftar sumber yang telah dikutip.
Style	Memberikan style (gaya) pada dokumen.
Bibliography	Menyisipkan atau memberikan daftar pustaka pada dokumen.

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN OFFICE WORD 2007

• KELEBIHAN OFFICE WORD 2007 

• Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya
• Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing
• Formula pada Excel lebih mudah direferensikan
• Presentasi dengan PowerPoint kini lebih atraktif
• Outlook menambahkan fitur ‘Task and Time Management’
• Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007
• File yang korup kini lebih mudah di selamatkan  

• KEKURANGAN OFFICE WORD 2007  

• Perubahan desain yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa

• Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif

• Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu

• Pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007

• Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya