Minggu, 01 Mei 2011

NAMA DAN FUNGSI SUBMENU MAILINGS

Nama Icon
Fungsi
Envelopes
Membuat & mencetak amplop
labels
membuat & mencetak label
Start mail merge
Memulai mail merge untuk membuat surat yang akan dicetak atau  untuk mengirim setiap salinan e-mail beberapa kali ke penerima yang berbeda.

Select recipients
Memilih daftar orang yang akan anda kirimi surat.
Edit recipients list
Mengedit (mengubah) daftar penerima surat yang akan anda kirimi.
Highlight merge fields
Menyorot fields yang akan dimasukkan dalam dokumen.
Address block
Menambahakan alamat untuk surat anda
Greeting line
Menambahkan/menyisipkan baris ucapan ke dalam dokumen.
Insert merge fields
menambahkan field dari daftar penerima dokumen seperti "nama belakang", "telepon rumah", "nama perusahaan" atau fields yang lain.
Rules
Menambahkan aturan yang ditetapkan untuk pengambilan keputusanpenambahan kemampuan untuk mail merge

Match fields
memungkinkan Anda untuk memberitahu makna  kata dari berbagai bidang dalam daftar penerima
Update labels
jika Anda membuat label, update (perbaharui)  semua label dalam dokumen untuk menggunakan informasi dari daftar penerima
Preview results
menggantikan penggabungan field dalam dokumen dengan data yang asli  dari daftar penerima sehingga Anda dapat melihat apa yang tampak dalam dokumen.
Menuju catatan pada daftar penerima
Menuju ke catatan sebelumnya dalam daftar penerima.
Menuju ke catatan tertentu dalam daftar penerima.
Menuju ke catatan berikutnya dalam daftar penerima.
Menuju ke catatan terakhir dalam daftar penerima.
Find Recipients
Menemukan teks yang dicarai dalam daftar penerima.
Auto Check for Errors
Memeriksa dan menangani kesalahan yang terjadi ketika mail merge terselesaikan.
Finish & Merge
Menyatakan bahwa mail merge telah diselesaikan dan terlengkapi, sehingga siap untuk dicopy, dicetak maupun dikirim dalam via e-mail

NAMA DAN FUNGSI SUBMENU REFRENCE PADA Ms-WORD

Nama Icon
Fungsi
Table of Contents
Menyisipkan/menambahkan daftar isi  pada dokumen

Add text
Menambahkan teks (entri) pada daftar isi.
Update Table
Memperbarui daftar isi sehingga semua entri merujuk pada nomor halaman yang benar
Insert Footnote
Menyisipkan catatan kaki pada dokumen.

Insert Endnote
Menambahkan catatan akhir pada dokumen yang diletakkan di akhir dokumen.
Next Footnote
Mengarahkan ke catatan kaki selanjutnya dalam dokumen.
Show Note
Menggulir dokumen untuk menunjukkan tempat footnote atau catatan akhir berada.
Insert Citation
Mengutip sebuah buku, artikel, jurnal atau yang lain sebagai potongan informasi.
Manage Sources
Melihat semua daftar sumber yang telah dikutip.
Style
Memberikan style (gaya) pada dokumen.
Bibliography
Menyisipkan atau memberikan daftar pustaka pada dokumen.